bediende projectadministratie

Voor een groeiende firma te Wingene zijn wij nog op zoek naar een bediende projectadministratie.

Je zal de projectadministratie onder je nemen voor specifieke werven van begin tot eind. In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de praktische kant en zorg je voor een vlotte samenwerking. Je beheerst de job, kan mensen op een positieve manier aansturen en motiveren om te een goed eindresultaat te komen.

Je taken bestaan onder andere uit:

Beheren en aanvragen van vergunningen, & verzamelen van diverse informatie.

Opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures...

Opvolgen van de personeelsplanning in een softwaresysteem van specifieke werven.

Opmaak van de startwerkvergadering betreffende oa. de dagelijkse veiligheidsafspraken, personeel en werfopgang.

Interne communicatie tussen diverse afdelingen binnen het bedrijf en externe communicatie met klant.

Opvolgen van de verslagen en de bijhorende openstaande actiepunten.

Opvolgen van de korte termijnplanning in samenspraak met de projectleiding.

Wat wij van jou vragen:

Je hebt een administratieve achtergrond/ervaring.

Je hebt voldoende kennis van software (Word, Excel, Outlook...).

Je bent communicatief en kan zelfstandig werken.

Je beheerst het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.

Je bezit een rijbewijs B.

Wat wij jou bieden:

Jou wordt een toffe job aangeboden binnen een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.

Daarbovenop krijg je een correcte verloning volgens kennis en ervaring in de sector met daarbij ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering samen met je eigen smartphone en laptop.

Na het doorlopen van de interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden.

Je krijgt tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden om verder te groeien binnen het bedrijf.